Положение об оплате труда, стимулировании, социальных льготах и гарантиях

от 3 июня 2022 года

Содержание

1. Цель документа

2. Область применения документа

3. Термины и сокращения

4. Общие положения

5. Основные принципы и положения

6. Заработная плата и иные выплаты, предусмотренные Трудовым кодексом

7. Порядок стимулирования работников Университета

7.1. Общие положения по выплатам бонусов, премий и доплат

7.2. Премия по итогам набора

7.3. Фандрайзинг

7.4. Бонусы, премии и доплаты по итогам года

7.5. Банк идей. Стимулирование инновационной деятельности

7.6. Стимулирование публикационной деятельности

7.7. AlmaU Awards

7.8. Единовременная премия

8. Социальные льготы и гарантии

8.1. Условия, размер и порядок оказания материальной помощи

8.2. Скидки и гранты на обучение в Университете для работников и их близких родственников

8.3. Добровольное медицинское страхование (медицинское обслуживание) и дополнительные дни отдыха

9. Заключительные положения

1. Цель документа

Настоящее Положение об оплате труда, стимулировании, социальных льготах и гарантиях для работников УО «Алматы Менеджмент Университет» (далее – Положение) устанавливает порядок оплаты труда, дополнительных выплат, различных форм поощрения, единовременных стимулирующих выплат и льгот работникам УО «Алматы Менеджмент Университет» (далее – Университет) и разработано с целью утверждения системы, условий и порядка оплаты труда в Университете.

Цель системы материального стимулирования в Университете:

Повышение производительности труда сотрудников;
Повышение эффективности управления портфелем корпоративных проектов;
Повышение качества работы персонала;
Развитие молодых специалистов, формирование кадрового резерва;
Увеличение объемов продаж.

2.Область применения документа

Действие настоящего Положения распространяется на всех работников Университета.

3. Термины и сокращения

Бонус – денежная выплата по результатам выполнения работы в размере процента от стоимости программы или проекта.

Близкие родственники – родители (родитель), дети, усыновители (удочерители), усыновленные (удочеренные), супруги.

Documentolog|Документолог – система электронного документооборота Университета.

Единовременная материальная помощь – добровольная выплата работодателя.

Комиссия – Комиссия об образовательных грантах и скидках.

Коммерческие проекты – проекты, где меры по его осуществлению направлены на получение прибыли.

Лучшее рационализаторское предложение – признанное рационализаторским, принятое к исполнению и несущее экономический эффект.

Новаторство– Рационализаторское предложение, не несущее в себе экономического эффекта, признанное и принятое к исполнению.

Образовательный грант УО «Алматы Менеджмент Университет» – право обучения на безвозмездной основе или снижение стоимости обучения на сумму/процент, размер которой (-ого) устанавливается в соответствии с актами работодателя.

Президент – Исполнительный орган ТОО «AlmaU», являющееся Учредителем УО «Алматы Менеджмент Университет».

Работодатель – Университет, с которым работник состоит в трудовых отношениях.

Работник – физическое лицо, состоящее в трудовых отношениях с работодателем и непосредственно выполняющее работу по трудовому договору.

Ресурсы Университета – имеющиеся в наличии средства, обеспечивающие осуществление образовательной и предпринимательской деятельности, такие как материально-вещественные ресурсы, человеческие (трудовые) ресурсы, которые необходимы для осуществления уставных целей Университета.

Университет – Учреждение образования «Алматы Менеджмент Университет».

Фандрайзинг – это процесс привлечения внешних, сторонних для Университета ресурсов, необходимых для достижения стратегических и уставных целей, реализации какой-либо материальной или не материальной задачи, выполнения проекта.

Члены проектной группы – сотрудники Университета, привлеченные для выполнения работ по проекту, из числа административных работников, штатных и внештатных преподавателей, обладающие необходимой квалификацией, а также студенты Университета.

Консультативный совет (КС) – консультативная группа, включающая проректора по науке, директора управления координации проектов, советника по рискам, директора финансового управления, директора юридического управления, которая вырабатывает рекомендации по вопросам реализации проекта.

АУП – административно-управленческий персонал. Все работники Университета за исключением ППС.

ППС – профессорско-преподавательский состав.

РК – Республика Казахстан.

ТД – Трудовой договор.

ТК РК – Трудовой Кодекс Республики Казахстан.

УЧР – Управление HR.

УКП – Управление координации проектов.

ФОТ – фонд оплаты труда.

4.Общие положения

4.1. Настоящее Положение согласовывается Президентом и утверждается Ректором. Любые изменения и дополнения к настоящему Положению имеют силу после согласования Президентом и утверждения Ректором.

4.2. Действие настоящего Положения распространяется на всех работников Университета и обязательно для исполнения всеми структурными подразделениями и работниками Университета.

4.3. Требования настоящего Положения должны применяться на всех этапах согласования и утверждения вопросов оплаты труда, стимулирования, льгот и гарантий работникам Университет.

Настоящее Положение регламентирует:

виды оплаты труда и порядок выплаты заработной платы
виды мотивационного вознаграждения и порядок стимулирующих выплат
виды льгот и гарантий и порядок их предоставления

5.Основные принципы и положения

5.1. В Университете устанавливаются следующие виды оплаты труда работников в соответствии с действующим законодательством РК, настоящим Положением, и внутренними актами Университета:

выплаты по заработным платам и иные выплаты, предусмотренные Трудовым кодексом;
выплаты стимулирующего характера;
льготы и гарантии для работников Университета и членов их семей.

5.2. К выплатам стимулирующего характера относятся:

премия по итогам набора;
вознаграждения за участие в проектной деятельности;
стимулирующие выплаты и льготы за привлечение денежных и других выгод для Университета и предложение инновационных идей;
премии и бонусы по итогам оценки эффективности.

5.3. К социальным льготам и гарантиям относятся:

материальная помощь работникам;
гранты и скидки на обучение работников и членов их семей;
добровольное медицинское страхование;
дополнительные отпуска и оплачиваемые отгулы работникам.

6.Заработная плата и иные выплаты, предусмотренные Трудовым кодексом

6.1. Размер заработной платы работника Университета определяется трудовым договором и не может быть ниже минимального размера заработной платы, установленного на соответствующий финансовый год законом Республики Казахстан о республиканском бюджете.

6.2. Заработная плата выплачивается в денежной форме в тенге не реже одного раза в месяц до 10 (десятого) числа месяца, следующего за отчетным. При совпадении дня выплаты с выходными или праздничными днями выплата производится накануне их.

6.3. Работодатель вправе осуществлять выплаты частично и ранее сроков, указанных в пункте 6.2. настоящего Положения, однако полная выплата по заработной плате должна быть осуществлена не позднее срока, установленного пунктом 6.2. настоящего Положения.

6.4. По согласованию с Директором Финансового управления Работнику может быть выплачен аванс в размере не более 30% от размера причитающейся работнику заработной платы. Аванс не более 50% от размера причитающейся работнику заработной платы может быть выплачен по согласованию с Ректором Университета.

6.5. Работодатель принимает обязательства по уплате индивидуального подоходного налога, обязательных пенсионных взносов и иных обязательных отчислений, согласно законодательству РК.

6.6. Удержания из заработной платы работника производятся в случаях, предусмотренных законодательством РК.

6.7. Удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности перед Университетом производятся на основании акта работодателя с письменным уведомлением работника:

для погашения неизрасходованных и своевременно не возвращенных денежных сумм, выданных в связи с командировкой, а также в случае непредоставления подтверждающих расходы документов, связанных с командировкой;
в случаях, предусматривающих возмещение работодателю затрат, связанных с обучением работника, при наличии договора обучения в соответствии с условиями этого договора;
для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы;
в случаях перенесения или отзыва работника из ежегодного оплачиваемого трудового отпуска, за исключением выплаты компенсации за неиспользованные дни трудового отпуска;
в иных случаях при наличии письменного согласия работника.

6.8. При выдаче денег в подотчет сторонами подписывается бланк обязательства.

6.9. При удержании из заработной платы по нескольким исполнительным листам, а также в случаях, предусмотренных законами РК, размер ежемесячного удержания не может превышать пятьдесят процентов причитающейся работнику заработной платы.

6.10. Порядок установления и пересмотра Должностных окладов

6.11. Размер заработной платы работника может быть пересмотрен по инициативе Работодателя в следующих случаях:

при расширении должностных функций или существенного увеличения объема работ;
при переводе работника на другую должность и/или в другой регион;
при пересмотре заработных плат в целом.

6.11.1. Руководитель подразделения ответственен за инициацию всех необходимых изменений оплаты труда своих подчиненных.

6.11.2. При расширении должностных функций или существенного увеличения объема работ основанием для пересмотра заработной платы работника является Служебная записка руководителя работника, в которой подробно представляется аргументация необходимости пересмотра.

6.11.3. Пересмотр заработной платы при переводе работника на другую должность, а также при переводе в другой регион инициируется будущим непосредственным руководителем работника.

6.11.4. Согласование Служебной записки по пересмотру заработной платы проводится курирующим Проректором / Управляющим директорам, Управляющим директором HR и утверждается Ректором.

6.12. Оплата труда при совмещении должностей, расширении зоны обслуживания и исполнении (замещении) обязанностей временно отсутствующего работника.

6.12.1 Работникам, выполняющим наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительную работу по другой или такой же должности либо обязанности временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы, производится доплата в следующем порядке:

6.12.2. За исполнение (замещение) обязанностей временно отсутствующего работника в случае, если замещение временно отсутствующего работника не входит в должностные обязанности замещающего работника, производится доплата в размере 500 тенге в день. Доплата работнику не производится в случае, если замещение временно отсутствующего работника входит в должностные обязанности замещающего работника;

6.12.3. За совмещение равнозначных или вышестоящих должностей отсутствующего работника по вакантной единице, производится доплата в размере 30% (тридцати) процентов от должностного оклада совмещающего работника. Обязанности равнозначных или вышестоящих должностей по вакантной единице могут быть распределены между двумя или тремя совместителями. В этом случае размер доплаты за совмещение устанавливается пропорционально объему распределенных работ, но не более:

25% (двадцати пяти) процентов от должностного оклада совмещающего работника, при выполнении работы двумя работниками;
15% (пятнадцати) процентов от должностного оклада совмещающего работника, при выполнении работы тремя работниками.

6.12.4. Руководитель подразделения отсутствующего работника ответственен за своевременную инициацию отмены доплаты за совмещение при заполнении замещаемой вакантной должности.

7.Порядок стимулирования работников Университета

7.1.Общие положения по выплатам бонусов, премий и доплат

7.1.1. Выплаты бонусов, премий и доплат по проектам и программам производятся после их полного завершения, на основании сдачи необходимой отчетности и поступления денежных средств оплаты от клиента. Обязательным условием для выплаты всех видов, кроме установленных показателей для премирования, являются положительные производственно-финансовые показатели деятельности и наличие достаточных источников финансирования.

7.1.2. Начисление бонусов, премий и доплат производится на основании приказа Ректора, с учетом всех налогов, платежей и иных обязательных взносов (Gross), предусмотренных законодательством Республики Казахстан.

7.1.3. За убыточные проекты и/или программы выплата бонусов и премий не производится.

7.1.4. Наличие бонусных и премиальных сумм в утвержденном бюджете и смете обязательны.

7.1.5. Выплаты оформляются актом работодателя, на основании Служебных записок, в которых указываются цели и задачи, состав исполнителей и величина персонального вознаграждения премируемых лиц.

7.1.6. Руководство Университета имеет право полностью или частично не производить начисление и выплату бонусов и премий отдельным сотрудникам за следующие производственные нарушения:

Несвоевременное и некачественное представление отчетности, приписки и искажения в отчетности;
Нарушение правил внутреннего трудового распорядка;
Нанесение материального ущерба Университету;
Обоснованные жалобы слушателей, студентов, коллег;
Нарушение должностных или производственных инструкций;
Наличие не снятого дисциплинарного взыскания;
Наличие задолженности перед Университетом.

7.1.7. Размер и процедура вознаграждения работников за участие в проектах осуществляется в соответствии с соответствующим внутренним нормативным документом, регулирующим проектную деятельность Университета.

7.2.Премия по итогам набора

7.3.Фандрайзинг

7.4.Бонусы, премии и доплаты по итогам года

7.5.Банк идей. Стимулирование инновационной деятельности

7.5.1. Процесс внедрения, реализации идей и предложений, которые рационализируют, улучшают или оптимизируют любую работу в Университете. Рационализаторским предложением признаются:

предложение является новым, если до подачи не было известно в Университете в степени, достаточной для использования;
предложение является полезным, если использование дает любой положительный эффект:
повышение качества выполняемых работ;
предложение оптимизирует ручной труд, экономит время, ресурсы, затраты и т.д.;
повышение безопасности труда, улучшение экологии на предприятии, улучшение условий труда;
повышение культуры, улучшение организации рабочих мест и пр.;
усовершенствование текущих производственных, педагогических, административных, управленческих и иных процессов.

7.5.2. Рационализаторское предложение или идея не признаются улучшением если:

предложение снижает надежность, долговечность, безопасность и другие показатели качества работы, качество организации труда, ухудшает экономические показатели, условия труда, экологию или иные сферы деятельности;
предложение ставит лишь задачу или только определяет эффект, который может быть достигнут в случае применения данного предложения, но не указывается конкретный способ решения задачи или внедрения, а также не имеет процесса внедрения и реализации идеи.

7.5.3. Порядок подачи и рассмотрения предложений на рационализаторские предложения:

автор/ы вносят предложения в портале AlmaUnion в Банк идей;
прием и регистрацию идей на рационализаторское предложение осуществляет Менеджер по персоналу и при необходимости создается экспертная комиссия (далее-ЭК);
реализуемые идеи выносятся на ЭК, где автор должен презентовать свою идею и/или предложение любым удобным ему способом (презентация, схема, макет, образец, просто начертить на доске и т.п.);
ЭК в присутствии автора рассматривает предложение и принимает решение, является ли данное предложение рационализаторским. Если принято решение, что идею или предложение рационализаторскими считать нельзя, то члены ЭК возвращают идею автору с объяснением причин, почему предложение не может считаться рационализаторским;
за признанное рационализаторское предложение автор выбирает награждение, которые предусмотрены пунктом 7.5.5. настоящего Положения.

7.5.4. Требования к оформлению:

название предложения должно быть точным, кратким и соответствовать содержанию, предварительное описание ситуации с выявленными недостатками (анализ проблемы, место внедрения, место возникновения проблемы);
описание предложения должно содержать решение задачи, уровни оптимизации текущего положения и т.д., а не постановку задачи с рекомендациями общего характера. Смысл предложения должен быть раскрыт с учетом возможности практического применения;
описание предполагаемого эффекта после внедрения;
идеи, которые невозможно внедрить в Университете в силу недостаточности бюджета, ресурсов и т.д. рассматриваться не будут;
если идея ставит лишь задачу или определяет только эффект, но не указывается конкретный способ решения задачи или внедрения и не имеет процесса внедрения или реализации - предложение ЭК рассматриваться не будет.

7.5.5. Вознаграждения могут быть материальными и нематериальными:

7.5.5.1. За новаторство автор награждается грамотой и получает на свой выбор в качестве вознаграждения:

дополнительный оплачиваемый отпуск до 5 рабочих дней;
удобный, гибкий график работы, при нормальной продолжительности рабочего времени не более 40 часов в неделю при 8-ми часовой норме продолжительности ежедневной работы
иметь приоритет при участии в конкурсе на вакантную должность;
прикрепление к добровольному медицинскому страхованию (для работников, которые по стажу работы не прикреплены);
могут быть рассмотрены другие мотивационные предложения от работника.

7.5.5.2. За лучшее рационализаторское предложение автор награждается грамотой и получает на свой выбор в качестве вознаграждения:

дополнительный оплачиваемый отпуск до 10 рабочих дней;
удобный, гибкий график работы, при нормальной продолжительности рабочего времени не более 40 часов в неделю при 8-ми часовой норме продолжительности ежедневной работы;
один раз в неделю дистанционная/удаленная работа из дома;
иметь приоритет при участии в конкурсе на вакантную должность;
прикрепление к медицинскому страхованию Health Сity (для работников, которые по стажу работы не прикреплены)
улучшение технического оснащения рабочего места;
скидка на обучение по программе MBA в Университете. Размер скидки определяется соглашением сторон;
могут быть рассмотрены другие мотивационные предложения от работника.

7.5.6. Вознаграждение не предоставляется при наличии неснятого дисциплинарного взыскания.

7.6.Стимулирование публикационной деятельности

7.7.AlmaU Awards

7.7.1. C целью формирования эффективной корпоративной культуры, направленной на развитие и достижение стратегических целей, в Университете проводится ежегодный конкурс “AlmaU Awards”, направленный на выявление и поощрение наиболее эффективных работников.

7.7.2. Номинации конкурса, призовой фонд, правила и процедура проведения определяются приказом Ректора.

7.7.3. Призовой фонд конкурса должен быть предусмотрен бюджетом Университета.

7.7.4. Организация и проведения конкурса осуществляются HR Управлением.

7.8.Единовременная премия

8.Социальные льготы и гарантии

8.1.Условия, размер и порядок оказания материальной помощи

8.2.Скидки и гранты на обучение в Университете для работников и их близких родственников

8.2.1. Основные правила получения грантов или скидок, критерии сохранения и продления действуют в Положении «Об образовательных грантах и скидках» УО «Алматы Менеджмент Университет» и распространяются на весь период обучения для всех работников Университета и их близких родственников, использующих гранты и скидки Университета.

8.2.2. Размер гранта/скидки на обучение в зависимости от программы, участников и их стажа определяются Таблицей 3.

8.2.3. Скидка / грант предоставляется на весь период обучения.

8.2.4. Решение о предоставлении скидки / гранта принимается Комиссией. Заявление на предоставление скидки/гранта, согласованное с непосредственным руководителем и курирующим членом ректората направляется через Документолог в УЧР для проверки соответствия правилам получения грантов или скидок / грантополучателя требованиям настоящего и Положения «Об образовательных грантах и скидках» и дальнейшего их вынесения на заседание Комиссии для принятия решения о предоставлении скидки/гранта.

8.2.5. Заявление на предоставление скидки/гранта не рассматривается в случае наличия непогашенных дисциплинарных взысканий на дату подачи заявления.

8.2.6. В случае несоответствия условиям успеваемости (уровень GPA) обучающийся лишается гранта или скидки, без права повторного получения.

8.2.7. Работник может получить не более одной скидки/гранта по одной и той же программе на один учебный год.

8.3.Добровольное медицинское страхование (медицинское обслуживание) и дополнительные дни отдыха

8.3.1. Университет может обеспечивать работников, (за исключением совместителей) программой медицинского обслуживания и/или медицинского страхования за счет средств Университета. При этом программы медицинского обслуживания/страхования являются льготой для работников, но не обязанностью Университета.

8.3.2. Условия и сроки программы медицинского обслуживания/страхования определяются распоряжением ректора и бюджетом Университета на соответствующий период.

8.3.3. Ответственным за организацию приобретения программы медицинского обслуживания/страхования, а также за координацию работы с поставщиком услуг является Управление HR.

8.3.4. Дополнительные дни отпуска и другие дополнительные дни отдыха регулируются внутренним нормативным документом, определяющим порядок предоставления отпусков. Дополнительное время отдыха может предоставляться работникам в качестве стимулирующей меры или льготы по решению руководства Университета.

9.Заключительные положения

9.1. Предусмотренные настоящим Положением условия обязательны как для работодателя, так и для работников.

9.2. По вопросам, неурегулированным настоящим Положением, Стороны руководствуются действующим законодательством Республики Казахстан.